Структура и правила задаются в интерфейсе
Разделы, пункты, типы ответа, единицы измерения, обязательность, правила применимости и вес пункта настраиваются уполномоченным специалистом. Ни одно из этих значений не хранится в исходном коде.
- Главная
- Мониторинг и оценка
Мониторинг и оценка
Все проверочные и оценочные процедуры Академии выполняются одним механизмом — цифровым чек-листом. Организация или эксперт получает назначение, заполняет форму, система считает результат по заданному правилу и собирает сводку. Выборочная ручная проверка документации в этом контуре не участвует.
Механизм один на всю Платформу. Самооценка «Зелёной школы», экспертиза материала на соответствие стандарту, оценка учебно-методического комплекса и лист оценки соответствия информационной системы Регламенту работают на одном движке. Особые правила отдельной процедуры — например, двухступенчатый расчёт уровня «Зелёной школы» — реализуются как расширение движка. Вторая независимая реализация чек-листов не допускается (п. 9 ТЗ).
01 · Механизм
Конструктор чек-листов
Новая проверочная процедура вводится настройкой, а не выпуском новой версии системы. Это условие приёмки подсистемы, а не удобство администратора.
Редакции не перезаписывают друг друга
Утверждённая редакция чек-листа неизменна: изменение выпускается новой редакцией. Ранее поданные заполнения остаются привязанными к той редакции, по которой заполнялись, — иначе прошлогодний результат нельзя сравнить с нынешним.
«Не применимо» — законный ответ
Пункт, не относящийся к объекту проверки по объективной причине, отмечается как неприменимый с обоснованием и выпадает из расчёта. Знаменатель считается от применимых пунктов, поэтому малокомплектная сельская школа не проигрывает крупной городской.
Подтверждающие документы не загружаются
В форму вносятся реквизиты документа либо ссылка на его размещение. Сам документ остаётся у организации. Это снимает с Платформы хранение чужого архива и ответственность за него.
02 · Состав
Девять процедур, переводимых в цифровую форму
Минимальный состав по п. 9.5 ТЗ. Перечень подтверждается Заказчиком; содержание чек-листов предоставляет он же, подрядчик обеспечивает загрузку и настройку.
| № | Чек-лист | Объект проверки | Кто заполняет |
|---|---|---|---|
| 01 | Мониторинг реализации образовательных программ | Организация образования | Организация образования; проверка — орган управления образованием |
| 02 | Самооценка организации образования по модели «Зелёная школа» | Организация образования | Рабочая группа организации |
| 03 | Проверка соответствия материала государственному общеобязательному стандарту образования | Методический или учебный материал | Эксперт Академии |
| 04 | Оценка учебно-методического комплекса | Учебно-методический комплекс | Эксперт Академии |
| 05 | Оценка электронного образовательного ресурса | Электронный образовательный ресурс | Эксперт Академии |
| 06 | Чек-лист ресурсосбережения для сельских и малокомплектных организаций | Организация образования | Организация образования |
| 07 | Лист оценки соответствия информационной системы Регламенту цифровой трансформации | Информационная система | Ответственное подразделение и служба информационной безопасности |
| 08 | Внутренний чек-лист готовности материала к изданию | Материал, издание | Редакция, ответственное подразделение |
| 09 | Чек-лист приёмки этапа работ по договору | Этап работ | Ответственное подразделение |
03 · Порядок
Что происходит с назначенным чек-листом
Один и тот же порядок у всех девяти процедур. Различаются содержание пунктов и правило расчёта, а не маршрут.
- 01
Назначение
Чек-лист назначается объекту проверки с указанием срока и ответственного. Организация видит назначение в личном кабинете; о назначении и приближении срока приходит уведомление.
- 02
Заполнение
Форма заполняется по частям и сохраняется без потери введённого, в том числе при обрыве связи: ответы хранятся локально и синхронизируются, когда соединение появится. Это условие для сельских и малокомплектных организаций, а не запасной сценарий.
- 03
Подача
Поданное заполнение фиксируется вместе с автором, датой и редакцией чек-листа. Значимая подача подписывается электронной цифровой подписью и после этого не редактируется.
- 04
Расчёт
Результат считается по правилу редакции: доля выполненных пунктов, сумма баллов, уровень или заключение. Правило настраивается и не зашивается в код, поэтому пересмотр порогов не требует новой версии системы.
- 05
Результат и план
Формируется отчёт о результате и отчёт о пробелах: по каждому невыполненному пункту — ссылка на материал, который его закрывает. Из отчёта о пробелах собирается проект плана улучшений.
- 06
Сводный мониторинг
Поданные заполнения собираются в сводку по региону, типу организации и периоду: охват назначением, доля поданных, результаты по разделам, выявленные несоответствия, динамика. Сводка формируется автоматически, а не сбором отчётов с мест.
04 · Показатели
Девять обязательных групп показателей
Состав по п. 10.2 ТЗ. Значения рассчитываются из первичных данных Платформы; числа из концептуальных материалов и макетов как фактические не воспроизводятся.
| Группа | Состав показателей |
|---|---|
| Деятельность Академии | Объём разработанных и утверждённых материалов; прохождение материалов по этапам жизненного цикла; сроки согласования; загрузка подразделений |
| Мониторинг организаций образования | Охват назначенными чек-листами; доля заполненных и поданных; результаты по разделам; выявленные несоответствия; динамика по периодам |
| Содержание образования | Охват направлений и предметов материалами; результаты экспертизы на соответствие стандартам; число материалов, возвращённых на доработку |
| Обучение педагогов | Число слушателей; доля завершивших обучение; завершаемость курсов; число выданных сертификатов; охват по регионам |
| Хранилище знаний | Объём фонда по классам материалов; число обращений и скачиваний; доля материалов с полными метаданными; доля неиндексируемых материалов |
| Использование Платформы | Число активных пользователей по ролям; активность по подсистемам; доля операций, выполненных в офлайн-режиме |
| Качество данных | Полнота обязательных полей; доля записей с нарушением справочной целостности; число выявленных дубликатов |
| Работа интеллектуальных сервисов | Число запросов; доля запросов, завершившихся отказом; доля ответов с подтверждённой атрибуцией; оценки пользователей |
| Техническое состояние | Доступность подсистем; время отклика; доля ошибок; состояние резервного копирования; результаты обмена с внешними системами |
05 · Действующие процедуры
Где механизм уже развёрнут
Самооценка «Зелёной школы»
Первая процедура, введённая в эксплуатацию: 5 компонентов, 36 критериев, 112 индикаторов, двухступенчатый расчёт уровня признания и правила применимости по профилю организации.
Экспертиза информационных систем
Лист оценки соответствия Регламенту цифровой трансформации. Каждая подсистема Платформы проходит его до ввода в промышленную эксплуатацию.
Ресурсосбережение сельских школ
Отдельный чек-лист для сельских и малокомплектных организаций: короче по составу, рассчитан на заполнение без устойчивого соединения.
Источник требований: Техническое задание на создание Единой цифровой платформы Академии, редакция 1.0 — разделы 9 «Подсистема чек-листов и цифрового мониторинга» и 10 «Подсистема аналитики и панелей руководителя».